展會計劃方案大全
在實施計劃中，最重要的是團隊分工和成員分配。關于展會計劃方案大全該怎么寫的呢?下面就由小編給大家帶來展會計劃方案大全，希望大家喜歡!
展會計劃方案大全1
一、客戶定位
1、政府：政府領導
2、企業：品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍：
(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;
2、展會區：
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;
(3)會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。 (起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會計劃方案大全2
一、會場基本情況：
(一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日開幕時間：20__年4月18日上午10點預展時間：20__年4月17日撤展時間：20__年4月23日
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構：
設立由__相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會計劃方案大全3
一、展覽名稱
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面______，另一方面力求______，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。__一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
(2)展示區
(3)多媒體視聽藝術展示
(三)展品
六、展覽時間
七、展覽地點
八、經費預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
九、可行性分析
舉辦一個展會的收入一般包括：
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業贊助收入
4) 其他相關收入
(5) 現金流量分析
(一)可開發市場
(二)可利用資源
(三)存在問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
展會計劃方案大全4
一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20__年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20__年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：
費用為6萬元
A1(13m__8m)、A2(12m__6m)、A3(12m__6m)、A4(10m__8m)
B區標準展位：
費用為2.5萬元
B1(6m__6m)、B2(6m__6m)、B3(6m__6m)、B4(6m__6m)、B5(
6m__6m)、B6(6m__6m)、B7(6m__6m)、B8(6m__6m)
②建材家居展區
C1—C3展位：
費用為1.5萬元(5m__3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為1.2萬元(均為5m__3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展;
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求：
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展會計劃方案大全5
一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間：20__年9月26日—28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)、展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征)活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1、準客戶追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3、網站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3、現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1、提高展會現場與觀展商的互動機會;
2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內
1、邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
活動的操作方案：
2、活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2、活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3、注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)