會展策劃方案案例
會展策劃方案案例（精選篇1）
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現狀分析
隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳
2網絡宣傳：發布相關信息于房交網、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息
四、前期準備
(1)人員培訓：
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
(2)材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
五、活動內容
(一)活動主題
綻放美之花，活得精彩!!!--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目：
本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規劃
(1)展會日程
布展時間：20__年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20__年4月17日10：—17：00
撤展時間：20__年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。
設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現照明全部產品。
七、活動預算
物品費用(計3700元)
1獎品：200元×10份=2000元 ○
2紀念品：30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用(計1400元)
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100=200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會展策劃方案案例（精選篇2）
一、展會背景
為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大__民眾購房置業需求，引導__房地產業的健康發展，由__市房地產管理局牽頭，__廣播電視臺主辦，__廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20__年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在__市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于__市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮__廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20__年10月1—3日 __市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：__廣播電視臺
承辦單位：__廣電傳媒會展部
媒體支持單位：__電視臺、__電臺、__日報、__晚報、__廣播電視報、中原商報、__信息港、__房產網、__廣播電視網、__之窗微博等支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位：費用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區
C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展;
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還;
會展策劃方案案例（精選篇3）
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 ：
三、活動目的、意義和目標：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入 統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、 技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
七、活動中應注意的問題及細節：
八、活動負責人及主要參與者：
注意：
1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。
會展策劃方案案例（精選篇4）
一、參展內容：
1.房地產交易區：高檔別墅、精品住宅、商業物業等;
2.綜合服務展區：金融機構、物業管理公司、投資顧問公司、建筑設計公司、模型公司、精品家裝公司、房屋中介及代理服務公司等;
3.住宅配套展區：建筑及裝飾材料、智能家居、暖通空調等。
展會宣傳：
將組織各參展企業共同確定廣告計劃，每家派出一名策劃人員共同制定，保證展會的宣傳力度和社會影響力。
媒體廣告：利用報紙、電視、戶外、網絡等形式充分對展會進行全方位、深層次、立體化的宣傳，擴大展會影響。
新聞報道：以《魯中晨報》和臨淄區主流媒體為主體將對本次房展會作全方位、多角度的報道。
展會前及會展期間各單位可利用自身大型戶外廣告牌進行宣傳。
二、現場布置：
(1)現場布置隆重熱烈。
①紅色氫氣球__個;(廣告招商)
②條幅__條;巨幅__條(廣告招商)
③氣拱門__個;(廣告招商)
④立柱氣模__對。(廣告招商)
(2)現場分為房地產交易區、綜合服務展區、住宅配套展區。劃條塊分割，并編號。
三、現場控制
為避免因人氣空前高漲，現場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請__個保安維持秩序。
四、策略實施
1、展會展位圖(略);
2、參展企業在指定展位自行布展;
3、展會組織方辦理展會相關手續;
4、現場安全秩序由組織方負責控制;
5、廣告位競拍由組織方負責安排;
6、廣告及整體促銷由組織方負責實施;
五、展會賣點
1、全面展示本地精品樓盤;
2、現場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產精彩紛呈，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已;
3、促銷力度強大，直接撞擊消費者內心之弦，令消費者內心反復震蕩，欲罷不能。
4、宣傳力度強大，無論是廣告創意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的“弱點”而策劃，廣告創意的循循善誘，廣告媒體的反復沖擊，都足以令消費者內心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現場氣氛下，想不動心都難!
六、展會優點
1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產生的影響力，遠遠超越傳統廣告的廣告效應。
2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應，再利用強有力的促銷手法配合，依據策劃者本人多年來的經驗，必能產生理想的促銷效果。
3、費用低廉。與傳統廣告相比，預計參展企業本次最高投入30000元左右，與傳統廣告費用相比，費用相當低廉房地產會展策劃方案會展策劃師。傳統廣告僅報紙費用一版一天費用就是1萬多，假如本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費用將超過6萬元
如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。
七、征求參展企業意見
1、對此次參展有何意見，是否愿意參展?
2、如果參展，需要多大布展面積?
3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大?
4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經濟更有效的廣告策略?
5、是否愿意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力?
6、是否有其它更好的展會想法?
注：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調整，謝謝!
會展策劃方案案例（精選篇5）
一、活動目的：
每年的“六一”是國際兒童節，這一天為了表示對孩子們的祝賀，許多家長會帶孩子逛商場、超市購物，而兒童的消費帶有許多特殊性。通過在兒童節搞本次活動能提高本量販及分店在少年兒童心目中的影響力，以家庭參與形式借助兒童節來提高成人的消費。以特別的比賽形式來營造“六一節”的歡樂氣氛，促進兒童商品的銷售。進一步提高__的知名度。
二、活動時間：
5月31日——6月2日
三、活動主題：
__
四、活動內容：
1、 “__杯”征文及繪畫比賽——綠色家園
為了慶祝“六一兒童節”，關心我們的地球家園及居住環境。歡迎小朋友前來一展繪畫才能、小朋友可以發揮想象，記下(畫下)你所認識或所看到的美麗巖城。凡年齡在15周歲以下的小朋友均可參加此活動。小朋友本人或家長可到....量販或...各分店服務臺報名處領取資料、登記報名。5月30日20：00前可將填好的報名表及作品送至米蘭春天量販顧客服務臺，即可獲贈精美禮品一份，6月2日由專家評出20幅繪畫，10幅征文的優秀獎。
優秀獎分年齡段：3—— 6歲組繪畫10名征文5名、7——15歲組繪畫10名征文5名
頒獎儀式：
1、6月2日奇得優秀獎的小朋友將得到米蘭春天和__公司共同頒發的獲獎證書及優秀獎品一份。6月5日——25日優秀作品將分別在量販、小溪分店、蓮花分店、軍區分店、鳳凰分店進行展出。
2、 6元多一件5月31日——6月2日活動期間，凡到量販或分店購物滿61元的顧客，憑當天購物小票再加6元，到米蘭春天量販、分店服務臺還可獲得“__”一件。
3、 “六一節”買六送一
4、少年兒童才藝秀
會展策劃方案案例（精選篇6）
一、活動背景
一個時代的精神，總是通過那個時代的英雄模范人物，最集中地體現出來。雷鋒就是這樣一個杰出的時代道德典范。作為新中國建設者中的一名普通青年，雷鋒“我要把有限的生命，投入到無限的為人民服務之中去”的優秀品德和奉獻精神，使他的一言一行成為人們學習的典范。雷鋒精神激勵著一代又一代人，服務人民，奉獻社會，愛崗敬業，助人為樂，自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模范、道德模范，以雷鋒為榜樣，傳承著雷鋒精神，踐行著雷鋒精神，豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內涵，已深深融入我們民族的精神文明與道德建設長河，成為民族精神的一個重要部分。
二、活動目的
為了傳承雷鋒精神，為了激勵我們一代又一代的有志青年進步。也為了我們土木建筑工程學院黨支部——貴州省黨員發展示范點做出表率，帶動整個學院，乃至學校學生向雷鋒學習，向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。
三、活動主題
“在雷鋒的精神里泛舟”——學習雷鋒50周年作品展
四、活動時間：四月初
五、活動地點：待定 (東區操場或階梯教室、食堂門口)
六、參加人員及分工：
參加人員：土木建筑工程學院所有黨員以及全校自愿參加的師生
具體分工：
總負責人 ：劉佳
組長：各支部書記
成員：各支部成員
七、活動流程
(一) 前期準備：
1、活動宣傳
(1)海報制作：于3月20日—3月24日由建筑學支部制作出不少于4張關于征集作品和宣傳雷鋒精神的海報，作品征集范圍主要是土建學院，也可征集其它學院作品。(作品內容包括：關于雷鋒精神的詩歌、文章，源于生活的好人好事文章、詩歌、散文等，雷鋒畫像彩繪、素描等，生活中體現雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間，還可以是口號、標語等，最好是原創)
(2)海報粘貼：建工支部于3月25日粘貼海報，在粘貼之前必須取得粘貼的允許，主要是粘貼在東區二號和東區三號宿舍門口，還可粘貼在食堂門口。
2、作品的收集和篩選
(1)從粘貼海報以后即可收集作品，集體時間為3月25日至3月30日，作品收集由建筑學和建工支部共同負責。
(2)作品篩選：將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選，并把不同的作品評出好的進行獎勵，將同類作品印刷成冊，作為記錄及保留，并為以后作參考，具體時間為3月31日至4月5日。
(二)活動中期
1、場地布置
時間4月9日早上，地點可在東區操嘗食堂門口，由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。
2、活動現場
由總支安排各支部進行相應活動，建筑學支部、建工支部協調工作，在展覽的過程中務必管理好作品，以免損壞。
(3)后期活動
1、把展覽后的作品包裝收藏好，并把相應的'作品制作成冊，以此留作紀念。
2、對獲得名次的作品進行獎勵。
3、各支部做好工作總結，總結出本次活動的好與壞，查缺補漏，不斷的成長和進步。
八、活動所需物資及經費預算
九、活動注意事項
1、各支部一點要聽從總支的安排，而支部內部的成員一定要聽從支委的安排。
2、大家一定要團結合作，齊集一處，按時按量的完成任務。
3、活動中出現突發情況要及時與活動負責人聯系。
會展策劃方案案例（精選篇7）
1.活動目的：
通過本次活動，給各位動漫愛好者一個展現自我風貌的平臺，活躍校園氣氛，提高會員的積極性，使校園文化更多元化，擴大社團聯合會及各協會的影響，引導青年學生往健康的動漫之路發展，營造校園健康的動漫文化。
2.組織機構：
主辦單位：廣東理工職業學院校團委;承辦單位：廣東理工職業學院動漫社;合作單位：聯通公司。
3.活動名稱
4.活動時間：
20__年4月17日星期四
5.活動對象：
面向所有會員及全體有興趣參加的同學
6.活動地點：飯堂前
五、活動負責人:
鄭快娜
1.邀請嘉賓
在20__年12月20日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)2.現場布置：活動當天由宣傳部和美編部負責
活動進程：
海報宣傳：在校園各宣傳欄內張貼大型海報，內容激情有活力，不失清新高雅，和宿舍樓下貼小海報;在校園內各社團Q群里發布活動消息，讓全校都知道我們活動。
大賽有關安排：
1、數碼攝影：網絡部負責，出問題，直接由網絡部部長承擔!音響設備1套：向校團委提交申請借用!
2、道具(包括化裝，游戲，表演)——有宣傳部向有關舉辦類似活動的組織學習，借鑒經驗，并且道具的借用由宣傳部負責!
3、用具(包括透明膠，塑料線，剪刀)——協會內部活動前準備，有秘書直接負責此事。
4、獎品——優勝者給與一定的獎勵，具體獎品由協會定，如贊助商有物品提供，則直接用贊助商的物品作為獎品頒發，以便更好為贊助商做宣傳!
現場觀眾手頭上的一些熒光棒，哨子等有協會內部自費負責，最終解釋權屬于本協會。