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        策劃年會活動方案范文大全

        | 新華

        方案中的實施步驟必須合理,符合實際情況,同時要明確每個步驟的時間節(jié)點、責(zé)任人、資源等。寫好策劃年會活動方案范文大全是有技巧的,接下來給大家分享策劃年會活動方案范文大全,方便大家學(xué)習(xí)。

        策劃年會活動方案范文大全篇1

        一、活動概述

        活動背景:

        1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。

        2、慶祝我公司在20_年取得的優(yōu)異的業(yè)績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念,展望20-年的工作。

        活動時間:

        20-年__月__日下午14:00-22:00

        活動地點:

        __酒店

        參會人數(shù):

        公司__名全體職工,__位特別嘉賓

        年會基調(diào):

        和諧、歡快、大氣

        二、活動主題

        同心同行,共創(chuàng)未來

        三、活動口號

        集體的努力,大家的榮譽

        四、活動流程時間安排

        1、14:00準(zhǔn)時進入會場,14:30分會議準(zhǔn)時開始。

        2、14:00開場舞,主持人宣布大會的開始,致《開幕詞》。

        3、15:00-15:30首先請總經(jīng)理做陳述報告,總要概括我公司去年所取得的業(yè)績。

        4、15:30-16:30請各部門負(fù)責(zé)人做年終陳述。

        5、16:30-17:00由副總經(jīng)歷宣讀__年優(yōu)秀員工名單,優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。

        6、17:00-18:25聯(lián)歡文藝匯演,首先由領(lǐng)導(dǎo)表演,員工代表表演員工自己準(zhǔn)備的節(jié)目。17:25-17:30所有演員上臺齊唱《__》

        7、18:00-19:00互動游戲:

        (1)三七令

        用具:無

        人數(shù):無限制

        方法:多人參加,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到含有3、7的數(shù)字或3、7的倍數(shù)時,不許報數(shù),要拍下一個人的后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則罰酒。

        興奮點:沒有人會不出錯,雖然是很簡單的算術(shù)。

        (2)開火車

        用具:無

        人數(shù):兩人以上,多多益善

        方法:在開始之前,每個人說出一個地名,代表自己。但是地點不能重復(fù)。游戲開始后,假設(shè)你來自北京,而另一個人來自上海,你就要說:開呀開呀開火車,北京的火車就要開。大家一起問:往哪開?你說:上海開。那代表上海的那個人就要馬上反應(yīng)接著說:上海的火車就要開。然后大家一起問:往哪開?再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο螅f:往某某地方開。如果對方稍有遲疑,沒有反應(yīng)過來就輸了。

        興奮點:可以增進人與人的感情,而且可以利用讓他或她開火車的機會傳情達意、眉目傳情。

        8、19:0019:30歡樂大抽獎,凡是在公司就職滿滿三個月的員工均可參加歡樂大抽獎活動

        獎項設(shè)置:

        特等獎:一名,__。

        一等獎:兩名,__。

        二等獎:五名,__。

        三等獎:十名,__。

        紀(jì)念獎:五十名,__。

        9、19:30主持人宣布此次大會結(jié)束。

        10、19:30-20:00自由活動時間。

        11、20:00-22:00首先由董事長講話,展望__年工作,激勵員工在__年能做的更好,大家新年快樂。用餐期間公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到個桌敬酒,同事之間交流溝通,增進彼此之間的距離。

        策劃年會活動方案范文大全篇2

        一、前言和目的

        我院__年會的`首要意義就是團結(jié)員工,歡度新年。舉辦年會活動,在加強員工歸屬感的同時,還是對我院__年的總結(jié)和__年的展望。基于此目的,領(lǐng)導(dǎo)決定以宴會和娛樂活動相結(jié)合的形式開展此次年會。

        二、年會地點

        (一)宴會地點:,二樓宴會廳

        (二)娛樂地點:ktv,888號至尊包廂

        三、年會時間

        定于__年12月31日下午六點開始

        宴會時間:__年12月31日18:00—20:00

        娛樂時間:__年12月31日20:00—22:00

        四、年會參與人員

        年會策劃公司全體工作人員

        五、年會流程

        1、全體員工于年會當(dāng)天下午18:00準(zhǔn)時進入宴會廳簽到、寫祝福語,并由工作人員(辦公室)在員工進場時派發(fā)抽獎禮券

        2、全體員工入座完畢,主持人宣布年會開始,介紹年會整體流程

        3、院長做總結(jié)講話(3分鐘)

        4、x總致辭(2分鐘)

        5、x主任致辭(2分鐘)

        6、主持人宣布宴會開始18:15

        7、進餐30分鐘即18:45分主持人開展有獎競猜活動,五題(與治療方法,我院的宗旨等相關(guān)的題目),先搶先答,送出五個安慰獎。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)

        8、19:00主持人請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取并頒發(fā)一、二、三等獎共三名,從第三等獎開始抽,抽獎嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長。

        9、19:20基本結(jié)束宴會活動,繼續(xù)進餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場,轉(zhuǎn)至舒巣ktv,8:00準(zhǔn)時開場至結(jié)束。

        六、工作安排

        1、企劃部做好活動策劃,抽獎券,簽到本,祝福冊、宴會背景噴繪等準(zhǔn)備工作

        2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎券工作

        3、后勤部、財務(wù)部做好禮品采購、獎金等準(zhǔn)備工作

        七、預(yù)算

        1、宴會3000元,酒水預(yù)計每桌120x5=600,小計3600元

        2、娛樂1088元,包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點餐

        3、獎品50x5=250元

        4、獎金一等獎500元,二等獎300元,三等獎100元,小計900元總計:5838元

        八、附獎券板

        策劃年會活動方案范文大全篇3

        一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:

        一、年會策劃階段

        1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。

        2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

        現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年

        創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

        3、策劃方案:

        ⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

        ⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

        ⑶環(huán)節(jié)選擇:

        A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

        B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。

        C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。

        這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

        二、年會準(zhǔn)備階段

        1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

        2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。

        3、節(jié)目預(yù)演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

        4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

        5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候

        場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

        6、細(xì)節(jié)安排:一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

        以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的`策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

        三、活動管理

        活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

        1、前期準(zhǔn)備:

        需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

        在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

        2、活動期間

        對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

        一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

        四、宣傳造勢

        1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達落實下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

        2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

        部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。

        3、制作宣傳片:這個我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

        4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。

        五、后續(xù)跟進

        1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,將整個年會的過程進行反芻,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

        2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

        3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。

        4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預(yù)案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則

        策劃年會活動方案范文大全篇4

        一、年會籌備小組

        總策劃:陳

        總執(zhí)行:陳x/羅

        成員:x

        二、年會內(nèi)容

        活動名稱:x

        活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

        活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

        活動目的:對20年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

        活動日期:20年2月10日16:00-20:00

        活動地點:酒店

        參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

        參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

        活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

        三、工作分工

        (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

        負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

        總經(jīng)理講話稿起草、審核;

        (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

        負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

        負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

        現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

        開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

        負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

        會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

        (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

        1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

        2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

        3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

        4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

        負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

        負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

        負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

        負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

        負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

        負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

        (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

        年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

        負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

        負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

        負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

        (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

        負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

        負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

        四、活動費用預(yù)算

        x

        五、相關(guān)注意事項

        (一)活動前

        年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

        在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

        確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

        (二)活動中

        對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

        一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

        年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

        年會照片的收集及保存;

        年會總結(jié)。

        策劃年會活動方案范文大全篇5

        一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:

        一、年會策劃階段

        1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。

        2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

        現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年

        創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的`年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

        3、策劃方案:

        ⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

        ⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

        ⑶環(huán)節(jié)選擇:

        A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

        B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。

        C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。

        這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

        二、年會準(zhǔn)備階段

        1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

        2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。

        3、節(jié)目預(yù)演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

        4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

        5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候

        場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

        6、細(xì)節(jié)安排:一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

        以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

        三、活動管理

        活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

        1、前期準(zhǔn)備:

        需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

        在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

        2、活動期間

        對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

        一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

        四、宣傳造勢

        1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達落實下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

        2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

        部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。

        3、制作宣傳片:這個我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

        4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。

        五、后續(xù)跟進

        1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,將整個年會的過程進行反芻,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

        2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

        3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。

        4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預(yù)案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。

        六、分享【年會類型】

        年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。

        策劃年會活動方案范文大全篇6

        一、時間:

        20__年月日

        二、地點:

        酒家

        三、參加人員:

        公司全體員工

        四、所需時間總計:

        14:00-22:00共計5小時

        五、活動目的:

        1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的.熱情,提高化妝品的銷售佳績。

        2、對20__年工作進行總結(jié),對20__年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)

        3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。

        六、年會主題:

        1、20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計劃大會(會議)

        2、20__年度員工答謝會(晚宴)

        七、年會安排:

        1、年會人員安排及職責(zé):

        (1)會場總負(fù)責(zé):

        (2)年會策劃、會議節(jié)目安排:

        (3)酒店安排與協(xié)調(diào):

        (4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師

        (5)場景布置:人員安排待定

        (6)活動主持:

        2、會場布置:

        (1)酒店主會場

        (2)內(nèi)容:

        a、本公司的LOGO及年會主題

        b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)

        3.會場物品需求

        4.優(yōu)秀員工評選:

        參選人員:除財務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)

        評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)

        獎品設(shè)置:

        1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務(wù)部除外),共計4名獎品:

        2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項獎品:

        3、游戲獎勵:共計4個游戲獎品:

        八、年會活動流程:

        (一)20__年度全體員工大會(會議)

        1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到,按部門就坐于會議室,等待大會開始。

        2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序。

        3、14:15大會第一項,各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20__年度工作總結(jié)及20__年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)。

        4、16:00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20__年總結(jié)及20__年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計1小時)。

        5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀"20__年度優(yōu)秀員工"獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書;

        6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

        7、20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。

        (二)20__年度員工答謝會(晚宴)

        1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)

        2、各部門表演結(jié)束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)

        3、游戲時間:

        (1)"快樂袋鼠"(2)"背夾氣球"(3)"蘿卜蹲"(4)"數(shù)7游戲"

        每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品。

        4、主持人宣布晚宴正式開始:

        5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

        6、員工答謝會結(jié)束。

        策劃年會活動方案范文大全篇7

        一、活動目的:

        1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;

        2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

        3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

        二、年會主題:

        __

        三、年會時間:

        x年月日下午點到點

        領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

        四、年會地點:

        __酒店x樓__廳

        五、年會組織形式:

        由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

        六、參加人員:

        客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

        1.會場總負(fù)責(zé):

        主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

        2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

        主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

        3.人員分工、布場撤場安排__;

        4.嘉賓接待、簽到:

        5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

        6、物品準(zhǔn)備:

        主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

        七、會場布置:

        會場內(nèi):

        方案:

        1、舞臺背景噴畫:

        內(nèi)容:

        文字內(nèi)容:

        2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的`裝飾。

        3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

        文字內(nèi)容:

        會場外:

        1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

        2、賓館入口處掛紅布幅;

        3、賓館內(nèi)放置指示牌;

        文字內(nèi)容:

        八、年會流程:

        形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

        備注

        1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

        2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

        3.嘉賓致辭;

        4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

        外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

        演出內(nèi)容:

        20__年會節(jié)目單

        策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

        氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

        策劃年會活動方案范文大全篇8

        18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。

        18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

        19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

        19:0022:30:與會者共同用餐、活動

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