會議活動策劃方案
公司每隔一段時間都會開一個會議來了解工作情況，以下是小編整理的會議活動策劃方案，請閱讀。
會議活動策劃方案（精選篇1）
——D&W區域市場考察及營銷座談會
一、目的
1.溝通并簽訂20____年年度代理合同，明確明年任務。
2.傳達20____年營銷思路，發布公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和
農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略;總結區域市場亮點，形成20____年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。
3.發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20____年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4.通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態化，降低經營風險;減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。
5.適當將多品牌運作及特大經銷商，20____年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1.本文件適用于20__D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2.文件抄送：總經理、副總經理、財務總監
3.文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1.會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。
2.分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充)。
3.會前準備工作
①發通知說明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。
4.會議溝通內容：
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;
②D&W下一步產品戰略(發展RO等);
③發布公司20____年營銷戰略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);④研討20____年區域目標和銷售策略;⑤簽署20____年合同和任務書;
5.會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統一歸口，總策劃審核)
四、會議安排
1.會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區域會議流程類似)
12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費用預算
備注：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。
會議活動策劃方案（精選篇2）
一、會議名稱(會標)
__省__局20__年工作會議
二、會議時間
20__年0月0日(星期x)上午9時，會期1天。
三、會議地點
機關x樓會議室
四、參加人員
序號單位人數姓名
1廳領導1__
2局領導班子成員6__3副處級干部3__
4各科室負責人18__……
5其他干部職工70(姓名略)不含駕駛員
6__處20
7__處21
8__處26
9__處22
注:各處參加人員:
1、各處班子成員、紀檢書記、工會主席、各科科長;
2、各所所長、書記;
3、獲獎集體代表和個人。
總計約:000人，人數與x樓會議室可容納人數基本相符。
五、會議日程
主持人:__(一般為常務副局長)
一、__同志宣讀《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;
二、__同志宣讀《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;
三、__同志宣讀《關于對__處等16個社會治安綜合治理先進單位的表彰決定》;
四、廳、局領導向獲獎集體和個人頒獎;
五、__同志與各處處長簽訂20__年工作目標責任狀;__同志與各處黨委(總支)書記簽訂黨風廉政建設和綜合治理責任狀;
六、__同志傳達全省__工作會議精神;
七、__同志做工作報告;
八、廳領導__同志講話。
六、會議材料(材料袋內擬裝會議材料)
1、會議須知——《會議須知》包括:①注意事項;②會議日程;③人員名冊。
2、工作報告——__同志講話;
3、傳達提綱——全省__工作會議、全省__祝捷表彰大會、全省__系統創建文明行業總結表彰大會，共三個傳達提綱;
5、目標管理卡——機關各科室20__年工作目標管理卡;
6、表彰決定——《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;
7、獎勵決定——《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;
8、光榮冊——__局20__年先進集體、先進個人光榮冊。
七、會議組織
成立__局20__年工作會議籌備小組:
會務組
組長:__
副組長:__
成員:__
1、安排食宿
安排會議工作午餐和外地來x人員住宿。(__)
2、布置會場
①組織衛生員全面清掃會場衛生;(__)
②制作、懸掛會議的會標;(__)
③調試燈光、麥克;(__)
④制作、擺放主席臺桌簽;(__)
⑤設置簽責任狀用桌椅;(__)
⑥劃分與會代表座位區域，并貼好標簽;(__)
⑦根據頒獎順序，逐一貼好受獎集體代表和個人座位標簽。(__)
3、負責先進集體和個人的評比和頒獎
①起草下發《關于印發20__年先進集體和個人評比方案的通知》，下發的方案須經局黨委會通過。通知要求基層限期上報本單位先進集體、個人名單;(__)
②審核基層單位上報的名單，并經局黨委會通過;(__)
③印刷《__局20__年先進集體、先進個人光榮冊》;(__)④制作先進集體、先進個人獎牌、落實先進個人獎金;(__)⑤負責大會頒獎現場的組織工作。(__)
4、落實工作目標、綜合治理目標和黨風廉政建設目標兌現獎金;(__)
5、購買材料袋;(__)
6、照相、攝像、錄音;(__)
7、引導各級領導入場;(__)
8、安排主席臺和各所領導會議用水;(__)
9、維護會場秩序。(__)
材料組
組長:__
副組長:__
成員:__
1、起草下發通知
起草下發《關于召開__局20__年工作會議的預先通知》，通知中應明確會議大致時間、會期、地點、參加范圍、原則要求、注意事項。要求限期上報參加會議人員名單(名單要說明姓名、性別、單位、職務，含司機)。(__)
2、制作《會議須知》;(__)
3、起草主持辭;(__)
4、起草__書記在工作會議上的講話或講話提綱;(__)
5、起草__同志在工作會議上的工作報告;(__)
6、起草全省__工作會議傳達提綱;(__)
7、起草全省__祝捷表彰大會傳達提綱;(__)
8、起草全省__系統創建文明行業總結表彰大會傳達提綱;(__)
9、起草《20__年工作目標責任狀》;(__)
10、起草《20__年黨風廉正建設責任狀》;(__)
11、起草《20__年綜合治理工作目標責任狀》;(__)
12、收集匯總《機關各科室20__年工作目標管理卡》;(__)
13、起草《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;(__)
14、起草《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;(__)
15、起草《關于20__年綜合治理工作目標兌現獎勵的決定》;(__)
16、會后編發會議《簡報》;(__)
27、印刷、分發材料。(__)
會議活動策劃方案（精選篇3）
一、公司年會策劃方案之年會主題
__公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20__年x月x日下午x點x分至x點x分
會議時間：__
晚宴時間：__
三、公司年會策劃方案之年會地點
__酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議活動策劃方案（精選篇4）
一、時間：20__年x月
二、地點：__會議室
三、出席對象：__領導班子成員，機關全體工作人員;區直各__負責人;__單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內容
1.關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現;
2.群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;
3.對我局開展好__活動的意見和建議。
五、有關要求
1.請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2.座談會議結束后，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1.主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長
2.會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局__條線負責通知各__相關人員參會。
會議活動策劃方案（精選篇5）
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。
大會基本策劃
一、與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
要求：詳細的落去實名單，確定人數，不能有絲毫差錯。
二、時間地點
時間為于公司創建同日x月x號。地點為__商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發展歷程，總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業。
內容：
議會內容
資料的發放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。
產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性，促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯系好演出團隊，共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。
會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。
四、擬定會議日程
到會人簽到，發會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。
領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。
供應商客戶代表發言。
受表彰者發言。
政府領導講話。
公司領導宣布會議結束。
五、經費預算
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結的出。
六、組織機構
成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。
七、發生突發狀況的緊急處理
大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。
會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。