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        畢業(yè)策劃大學(xué)畢業(yè)活動策劃

        | 小龍

        畢業(yè),是一個沉重的動詞;畢業(yè),是一個讓人一生難忘的名詞;畢業(yè),是感動時流淚的形容詞,以下是小編精心收集整理的畢業(yè)策劃,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        畢業(yè)策劃大學(xué)畢業(yè)活動策劃【篇1】

        “又是一年畢業(yè)時,大學(xué)時代的我們有過奮斗,有過歡樂,有過又是一年畢業(yè)時,大學(xué)時代的我們有過奮斗,有過歡樂,悲傷,有過喜悅。在這個激情的夏日,悲傷,有過喜悅。在這個激情的夏日,伴著一首送別大四學(xué)長離開了熟悉的校園,留下了抹不去的印記。為了歡送大三學(xué)長,”熟悉的校園,留下了抹不去的印記。為了歡送大三學(xué)長,特此舉辦這次晚會,一起分享他們這三年大學(xué)生涯的苦與樂、經(jīng)驗(yàn)與收獲,為他們在校園生涯的最后一刻留下一首動人的贊歌!

        一、晚會主題:修德勵學(xué)、強(qiáng)能致用、走出外院、放飛夢想

        二、主辦單位:共青團(tuán)蘭州外語職業(yè)學(xué)院委員會院學(xué)生會

        三、演出時間:6月15日

        四、演出地點(diǎn):學(xué)院萬人廣場

        五、工作人員和項(xiàng)目組

        1、工作安排:

        統(tǒng)籌:共青團(tuán)蘭州外語職業(yè)學(xué)院委員會院學(xué)生會文藝部:負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)辦公室:負(fù)責(zé)一切后勤工作

        宣傳部:負(fù)責(zé)本次節(jié)目的宣傳(條幅、彩噴、宣傳單等形式)體育部:負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置

        組織部、紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持負(fù)責(zé)人:丁小強(qiáng)煙花:安國杰、王重舉

        2、項(xiàng)目組:

        (1)第一項(xiàng)目組:策劃組組長:趙彥博

        任務(wù):

        1、規(guī)劃各個節(jié)目段的進(jìn)程。

        2、詳細(xì)安排本次文藝活動的流程。

        3、制定本次活動方案。

        (2)第二項(xiàng)目組:節(jié)目組組長:牛燕

        任務(wù):

        1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

        2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。

        3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及節(jié)目全流程的銜接。

        4、準(zhǔn)備好節(jié)目所需的一切服裝道具。

        5、做好與各部門的聯(lián)系,構(gòu)思節(jié)目的整體布置。

        (3)第三項(xiàng)目組:宣傳組組長:闕玉曼

        任務(wù):1、海報宣傳,活動前一個星期要張貼出來。

        2、橫幅宣傳。

        3、校園廣播。

        4、各類印刷品的制作和印制。

        (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組組長:鄭陽

        任務(wù):

        1、確定節(jié)目邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

        2、負(fù)責(zé)禮儀和接待工作。

        3、節(jié)目當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品。

        (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組組長:楊輝

        任務(wù):

        1、監(jiān)督并確保舞臺的布置及質(zhì)量。

        2、節(jié)目期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備和禮花的安裝。

        3、節(jié)目期間舞臺的現(xiàn)場布置。

        (6)第六項(xiàng)目組:紀(jì)檢組組長:丁小強(qiáng)

        任務(wù):

        1、節(jié)目期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

        2、對活動期間的各項(xiàng)支出進(jìn)行核對和監(jiān)督。

        (7)第七項(xiàng)目組:采購組組長:趙彥博

        任務(wù):

        1、負(fù)責(zé)節(jié)目布置物品和各種物品的購買(包括小禮品)。

        (8)第八項(xiàng)目組:催場組組長:王重舉組員:體育部負(fù)責(zé)

        任務(wù):

        1、負(fù)責(zé)節(jié)目結(jié)束后會場的清理和舞臺的清理。

        六、各階段任務(wù)及工作分配

        節(jié)目流程的四個階段:

        (1)節(jié)目策劃及準(zhǔn)備期(4月15——5月10日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

        ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采集各個班級提供節(jié)目和從慶城職業(yè)中專收集節(jié)目兩個渠道;確定主持人。

        ②贊助確定:籌備委員會向外提出贊助申請。

        ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。

        (2)節(jié)目協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-6月10日):

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光、音響確定、物品購買。

        ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定大學(xué)生活動中心。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

        ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開海報宣傳、廣播宣傳。

        ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé),結(jié)合節(jié)目組舞臺要求和宣傳部的設(shè)計(jì)要求。

        ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

        (3)節(jié)目倒計(jì)時期(6月10日-6月14日)

        本階段主要完成節(jié)目全過程確定(包括節(jié)目單確定)、彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、時間確定。

        ①節(jié)目全過程確定及彩排:由策劃組、節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行彩排,時間暫定6月14日;地點(diǎn):大學(xué)生活動中心。

        ②領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

        ③由策劃組負(fù)責(zé)節(jié)目策劃

        ④節(jié)目開始時所有工作人員(禮儀、紀(jì)檢組除外)全部退出節(jié)目場地,工作人員可以在節(jié)目座位的最后面。

        (4)節(jié)目后期工作:

        ①為演員分發(fā)小禮品。

        ②書面總結(jié)。

        ③節(jié)目開結(jié)束前十五分鐘紀(jì)檢組進(jìn)入疏導(dǎo)崗位,維持散場秩序。

        七、晚會流程

        一開幕儀式主持人演講,介紹活動到場嘉賓,宣布晚會開始。主持人演講,介紹活動到場嘉賓,宣布晚會開始(18:30)

        二嘉賓發(fā)表講話。

        三節(jié)目開始(具體節(jié)目單見下)節(jié)目開始觀眾互動環(huán)節(jié),邀請臺下觀眾上臺說一句對商學(xué)院大四畢業(yè)生的(18:45)

        四觀眾互動環(huán)節(jié),邀請臺下觀眾上臺說一句對學(xué)院大三畢業(yè)生的(祝福話語,對上臺觀眾發(fā)放紀(jì)念獎品。活動中間穿插環(huán)節(jié))祝福話語,對上臺觀眾發(fā)放紀(jì)念獎品。活動中間穿插環(huán)節(jié))節(jié)目最后環(huán)節(jié)邀請教師代表上臺講演,

        五節(jié)目最后環(huán)節(jié)邀請教師代表上臺講演,表達(dá)對商學(xué)院大四學(xué)生畢業(yè)前的祝福(20:45)

        六晚會結(jié)束后,邀請到場嘉賓以及學(xué)生代表拍照留念;把橫副放下晚會結(jié)束后,邀請到場嘉賓以及學(xué)生代表拍照留念;(21:00)

        七主持人宣布晚會結(jié)束,嘉賓離場。

        附:節(jié)目單

        (未定??)

        八、參加對象

        全校師生均可報名參加

        九、主要展現(xiàn)形式及要求

        (1)語言表達(dá)能力,精神風(fēng)貌,形象氣質(zhì),才藝等方面。

        (2)要求新穎大膽,富有自我特色,帶有豐富的表情及自然大方的肢體動作,有創(chuàng)意,不必拘泥于原版刻意模仿,展現(xiàn)出自己的風(fēng)格和特色,在短時間內(nèi),展示具有自己特色的才藝。

        十、體裁

        形式多樣,如:歌曲、舞蹈、小品、相聲、話劇、魔術(shù)、雜技、朗誦、雙簧、大型合唱、樂器類表演、口技類表演、模仿類表演和互動類表演等。

        十一、獎項(xiàng)設(shè)置

        “氣質(zhì)獎”、“才藝獎”、“人氣獎”、“參與獎”、“創(chuàng)意獎”。

        (2)評比辦法

        采取“10.0”十進(jìn)制計(jì)數(shù)法,分10分。各評委打分,求平均值。

        十二、應(yīng)急預(yù)案

        1、停電應(yīng)急方案:

        (1)若節(jié)目前停電,節(jié)目最多推遲1小時,此間觀眾自由處理自己的時間;如果到時仍沒有正常供電,則由主持人宣布節(jié)目改天舉辦。

        (2)在節(jié)目前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節(jié)目改天重新舉行;在節(jié)目后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節(jié)目閉幕。

        (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由紀(jì)檢組及其他成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

        2、節(jié)目應(yīng)急方案:

        (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

        (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

        3、氣候變化應(yīng)急方案:

        小雨繼續(xù)進(jìn)行,保護(hù)音響、電器設(shè)備,為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統(tǒng)籌組馬上召開緊急會議,確定方案。若節(jié)目進(jìn)行至尾聲,主持人宣布閉幕,并表示歉意。

        4、其它場外緊急情況發(fā)生時,由晚會籌備委員會負(fù)責(zé)處理。

        十三、資金預(yù)算

        熒光棒、現(xiàn)場裝飾等物品宣傳單+邀請函+道具購買(租借)費(fèi)3000元

        服裝:演員服裝3000元

        舞臺搭建、燈光、音響租借費(fèi)、現(xiàn)場布置1000元

        舞臺背景墻:1000元

        煙花:800元

        化妝:500元

        彩球:300元

        總計(jì):9600元

        十四、資金籌集

        與贊助商合作,贊助商享有冠名權(quán)。

        畢業(yè)策劃大學(xué)畢業(yè)活動策劃【篇2】

        一、晚會名稱:

        二、晚會主題:聚散各天涯

        三、晚會宗旨:光陰匆匆流轉(zhuǎn),我院第_屆畢業(yè)生到了告別大學(xué)生活的時候,大學(xué)生活的時間也許不算長久,但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候,我們制作這個特別的盛宴,來共同懷念我們的過去,并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式,也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

        四、晚會時間:

        五、晚會地點(diǎn):

        六、主辦單位:院團(tuán)委

        承辦單位:院學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

        協(xié)辦單位:各系學(xué)生分會

        本次畢業(yè)晚會基調(diào)為懷念的,溫情的,開心的,感慨的,離別而又憧憬的。

        1、開場:(方案一)

        (1)開場:由視頻字幕引入,分四個部分,分別代表大學(xué)四個階段,每個部分視頻展示后有大四學(xué)生演唱一首符合視頻意境的歌曲。整個開場由四首歌曲及四段視頻組成。(參考備選視頻)

        (方案二)

        (1)各系大點(diǎn)名:各系選派10名畢業(yè)生代表,穿學(xué)士服,代表各系上臺,列隊(duì)站好。同時各系系旗由專人舉旗,在主持人的提示下繞舞臺一周,然后站在隊(duì)列的后面,舉起系旗。

        (2)領(lǐng)導(dǎo)講話:領(lǐng)導(dǎo)上臺期間播放伴奏樂

        (3)各系代表大合唱:《勘探隊(duì)之歌》

        (方案三)

        (1)開場VCR:視頻結(jié)束時有一個和下一節(jié)目的銜接。

        (2)雙人合唱:《鳳凰花開的路口》,其中一人鋼琴伴奏或小提琴伴奏。

        以上三個方案,均可獨(dú)立的放在演出的節(jié)目中。

        主持人上臺報幕:

        第一篇章:《彷徨》

        大一是彷徨的,高中時老師最喜歡說“學(xué)習(xí)不是為了老師,不是為了家長,而是為了你自己”,所以那時我們很明確的為了高考而學(xué)習(xí)。但高考就這么如走過場般走過了,我們就這么波瀾不驚的來到了高等學(xué)府。對于未來,突然特別的束手無策。這就是彷徨,發(fā)自內(nèi)心的,不是老師的諄諄教導(dǎo)不是家長的苦口婆心。是一種恐懼,是一種期盼,是悲觀的現(xiàn)實(shí)和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊,沒有那么多未來的東西要考慮。但大一過后,我們應(yīng)該完成了角色的轉(zhuǎn)換。年少輕狂的我們,是否找到了自己的方向······

        第二篇章:《吶喊》

        大一到大二,似乎只是彈指一揮間的事,自己還沒盡情彷徨,就發(fā)現(xiàn)已不是freshman,開始吶喊了.因?yàn)楦哳~的學(xué)費(fèi)吶喊,因?yàn)槿踔堑木W(wǎng)絡(luò)吶喊,因?yàn)槌蓪Φ镍x鴦吶喊;考完試吶喊,停了電吶喊,沖涼時吶喊;無聊,不滿,壓抑,都成為我們吶喊的理由.是的,可以吶喊,但除了吶喊,我們應(yīng)該做些更實(shí)際的事情,應(yīng)該為了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放棄就是失敗.是的,青春只有一次,我們彷徨過,吶喊過.那么現(xiàn)在,我們做的一切應(yīng)該是為了使以后不再那么彷徨,不再那么吶喊.

        第三篇章:《朝花夕拾》

        當(dāng)你走過了懵懂的大一,張狂的大二,來到朝花夕拾的大三,你自然能體會到“夕陽無限好,只是近黃昏”的悲壯:踩在白天的尾巴上,夕陽惟有盡力綻放光輝,讓飛逝的時光記得,它曾經(jīng)也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現(xiàn)實(shí)拐角的一群,也是最脆弱而又最堅(jiān)強(qiáng)的一群。整個大學(xué)生活已經(jīng)過去四分之三,工作、出國、讀研基本塵埃落定。或許,任何細(xì)微的波動都可能觸動我們的神經(jīng),又或許,再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。

        第四篇章:《祝福》

        還記魯迅的《祝福》嗎?那時除舊迎新的時候,人們都在忙碌著,打掃去被灰塵覆蓋的舊物,為新的時刻新氣象的到來而忙碌。就像我們現(xiàn)在所做的,思考總結(jié)著四年來學(xué)到的知識,學(xué)會的做人,學(xué)會的做事。讓它們完美的結(jié)合起來,為即將工作的的我注下的重重的籌碼,然后迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學(xué)子們祝福,為馬上要踏上新征程的同學(xué)加油,為_學(xué)院所有的畢業(yè)生祝福,祝福他們一路順風(fēng)。

        一、晚會籌備工作:

        晚會總負(fù)責(zé)人:

        晚會總導(dǎo)演:

        晚會總策劃:

        晚會策劃組成員:

        二、晚會節(jié)目工作:

        晚會節(jié)目總導(dǎo)演:

        晚會導(dǎo)演組成員:

        晚會節(jié)目來源:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會、各系學(xué)生分會

        節(jié)目組具體工作職責(zé):

        ①、晚會開始前一個月各系要開始征集準(zhǔn)備節(jié)目,學(xué)生會再從大藝團(tuán)和各系學(xué)生會篩選優(yōu)秀節(jié)目;

        ②、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定并審批節(jié)目并開始進(jìn)行彩排;

        ③、晚會開始前一周準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)和臺詞,進(jìn)行三次彩排(地點(diǎn)在311),最后把關(guān)和整理定型。

        ④、晚會開始前三天要準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝及道具;

        ⑤、聯(lián)系演員化妝單位;

        ⑥、晚會前第三天要將晚會的節(jié)目單報到院審批并打印,后復(fù)印若干份

        三、晚會事務(wù)工作

        1、外聯(lián)籌備組

        組長:

        組員:院學(xué)生會外聯(lián)部、團(tuán)委社會實(shí)踐部、社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部、

        大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

        具體工作職責(zé):

        ①、整臺晚會的資金的籌備、道具及現(xiàn)場布置的贊助。

        ②、贊助商的接待,后期的合作。

        ③、外聯(lián)小組制定計(jì)劃每三天開一次會,像負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)展。

        2、后勤組

        組長:

        成員:院學(xué)生會辦公室生活部

        具體工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合晚會的活動

        ①、協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù),制作領(lǐng)導(dǎo)、節(jié)目單、邀請函,發(fā)放邀請函,晚會當(dāng)天邀請領(lǐng)導(dǎo)。

        ②、晚會開始前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,水杯、桌椅、等;

        ③、負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置;

        ④、負(fù)責(zé)登記物品并清點(diǎn)物品的數(shù)量。

        3、舞臺組

        組長:

        成員:院體育部、紀(jì)檢部、生活部社團(tuán)聯(lián)合會活動部

        具體工作職責(zé):

        ①、舞臺搭建,桌椅擺放,提前兩天把所需的桌子及凳子借好。②、舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝;

        4、宣傳組

        組長:

        成員:院團(tuán)委宣傳部、院學(xué)生會宣傳部、社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部、

        各系學(xué)生會宣傳部

        具體工作職責(zé):

        可以各系分工積極大力宣傳本系的節(jié)目與演員,充分調(diào)動起每一位同學(xué)的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學(xué)校的宣傳欄。

        ①、到晚會開始,海報要進(jìn)行3次更新,宣傳力度要大。

        ②、跟各系協(xié)商,各系的宣傳欄盡量貼畢業(yè)晚會的海報。

        ③、條幅或展板的制作及懸掛。

        ④、拍攝宣傳短片,與現(xiàn)代教育中心合作在課間進(jìn)行播放,以此宣傳本次晚會。

        ⑤、利用廣播臺、校報和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳

        ⑥、晚會前兩天在食堂門口進(jìn)行“畢業(yè)留言”活動,準(zhǔn)備好桌子、筆、紙等讓同學(xué)們自愿填寫。晚會時會隨機(jī)抽取若干份宣讀,其余將會被制作成紀(jì)念冊進(jìn)行保留。

        5、節(jié)目籌備組

        組長:

        成員:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)院學(xué)生會文藝部各系學(xué)生會文藝部

        具體工作職責(zé):

        ①、大藝團(tuán)根據(jù)晚會主題及策劃按照時間進(jìn)度排練節(jié)目。

        ②、文藝部面上全校進(jìn)行節(jié)目征集(主要征集大四學(xué)生的)。

        ③、各系學(xué)生會文藝部上報本系優(yōu)秀節(jié)目。

        ④、面向社團(tuán)征集節(jié)目。

        ⑤、由負(fù)責(zé)老師、大藝團(tuán)、文藝部一起來進(jìn)行節(jié)目的審核。、

        ⑥、節(jié)目審核完畢后進(jìn)行規(guī)整、修改、排序。

        ⑦、晚會之前進(jìn)行3次正規(guī)彩排,由文藝部負(fù)責(zé)。

        6、演員化妝、服裝籌備組

        組長:康寧趙亞芳

        成員:院學(xué)生會學(xué)生權(quán)益部社會實(shí)踐部大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

        具體工作職責(zé):

        ①、所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。

        ②、演員更衣室的布置及看守。

        ③、演員換裝問題。

        6、秩序負(fù)責(zé)組

        組長:

        成員:院學(xué)生會紀(jì)檢部國旗班

        具體工作職責(zé):

        ①、負(fù)責(zé)分配各系座位,引導(dǎo)觀眾入場

        ②、核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

        ③、對于晚會應(yīng)急做好處理。

        畢業(yè)策劃大學(xué)畢業(yè)活動策劃【篇3】

        一、晚會主題:

        二、晚會時間:_年5月20日19:30(暫定)

        三、晚會地點(diǎn):_學(xué)院演播廳

        四、晚會目的及意義

        我們滿懷著希望,我們帶著美好的憧憬,我們擁著相聚的欣喜,我們揣著離別的寓意,我們共濟(jì)一堂度過一個美好而難忘的夜晚,表達(dá)對畢業(yè)生的祝福,留下大學(xué)生活一個美好的尾聲。“畢業(yè)了,我的大學(xué)!”

        五、晚會的形式及內(nèi)容

        晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由我院學(xué)生報名參加,形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活、貼近主題,內(nèi)容健康、積極向上。

        節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。節(jié)目表演時,可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。

        晚會中可以拍照記錄這一時刻,晚會結(jié)束后,有關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊,在院刊上發(fā)表,或發(fā)到微博。

        六、組織機(jī)構(gòu):

        顧問:

        總策劃:

        策劃:

        策劃組組長:

        副組長:

        成員:

        節(jié)目籌備組:

        成員:

        監(jiān)督組:組長:

        副組長:

        成員:

        主辦:_學(xué)院

        承辦:教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會

        協(xié)辦:待定

        贊助商:待定

        七、晚會籌備日程安排:

        1.4月9-15日活動初步籌備

        2.4月16—23日各班文藝委員上報節(jié)目,4月25日前報到院學(xué)生會辦公室

        要求:節(jié)目名單、聯(lián)系方式、排練時間、排練地點(diǎn)等

        3.4月24日-5月13日各班由班長、文藝委員負(fù)責(zé)監(jiān)督節(jié)目排練(要求:有固定時間、固定地點(diǎn),每天排練至少一小時,監(jiān)督組組織查看排練情況)

        4.5月15日進(jìn)行節(jié)目選定(大禮堂注:如有變動另行通知)

        5.5月20日19:30

        學(xué)校演播廳舉行晚會(暫定)

        八、前期具體組織安排

        因工作需要,團(tuán)總支將學(xué)生會全體學(xué)生干部分為以下幾組,實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制,各組務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)組織完成:

        1、節(jié)目組

        組長:

        組長:

        成員:外聯(lián)部各成員

        備注:按贊助商提供贊助金額提供適當(dāng)、合理的晚會宣傳。光碟攝影贊助商負(fù)責(zé)本次晚會的攝影過程

        2、節(jié)目排練巡查組(待各班報送排練節(jié)目后另行方案)

        3、以上各組分工明確,但并非絕對分工,應(yīng)在工作中應(yīng)注重靈活、互助、創(chuàng)新、高校的原則,及時協(xié)調(diào)配合,以保證晚會順利進(jìn)行。

        九、晚會流程

        晚會準(zhǔn)備期間:節(jié)目的選拔及保送、節(jié)目單和請柬的印制及呈送、晚會所需物資的采購。

        整體流程:

        5月19日中午12:10分會場布置—→5月20日16:30全體學(xué)生干部到場準(zhǔn)備會前工作—→19:00觀眾入場完畢—→19:10開場節(jié)目—→19:30主持人宣布晚會開幕—→18個節(jié)目(包括贊助商宣傳節(jié)目2個)—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→嘉賓及觀眾退場(工作人員留下)

        十、晚會要求

        1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上。

        2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合、相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成。

        3、晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù),細(xì)心地處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

        4、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分明,晚會籌備組相關(guān)人員必須配帶學(xué)生會的工作證。

        5、活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,應(yīng)立即找活動負(fù)責(zé)人反映。

        十一、應(yīng)急控制

        1、停電應(yīng)急方案:

        (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

        (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

        (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

        (4)在主持人宣布晚會結(jié)束后,按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

        2、節(jié)目應(yīng)急方案:

        (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

        (2)節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演時仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

        (3)其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。

        十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        1、預(yù)算:

        橫幅:200元

        主題標(biāo)語:80元

        化妝品:200元

        礦泉水:50元

        氣球:100元

        彩帶:100元

        禮花:100元

        熒光棒:100元

        線四個:30元

        透明膠布四個大的:30元

        請柬:100元

        節(jié)目單:100元合計(jì):1190.00元

        2、經(jīng)費(fèi)來源:學(xué)校撥款及贊助商提供

        十三、晚會后期工作:

        1、所租服裝道具的整收與送還在5月23日完成。

        2、借用學(xué)院的服裝的整收與送還在5月23日完成。

        3、化妝間、換衣間的處理在晚會結(jié)束立即開始。

        4、晚會結(jié)束后由文藝部做相關(guān)簡報。

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