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        幼兒園檔案標準化管理制度

        | 小龍

        管理制度是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。那你知道怎么寫嗎?以下是小編給大家帶來的幼兒園檔案標準化管理制度,希望可以幫助到大家!

        幼兒園檔案標準化管理制度【篇1】

        一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的`歷史記錄收進檔案室。

        二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

        三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。

        四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

        五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

        六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

        七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

        八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

        九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

        十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。

        十一、歸檔要求:

        1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

        2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

        3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

        幼兒園檔案標準化管理制度【篇2】

        1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

        2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

        3、園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統計各類人員信息。

        4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。

        5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

        6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

        7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

        8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

        9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

        幼兒園檔案標準化管理制度【篇3】

        一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

        1、上級文件類;

        2、各項工作計劃;

        3、各項規章制度(崗位責任制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、午睡值班制度、經費管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯系制度)

        4、各項工作檢查記錄;

        5、各種會議記錄;

        6、園內大事記;

        7、各種學習材料;

        8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

        9、保教人員業務檔案;

        10、各班工作總結及園務總結;

        11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

        12、教師幼兒作品精選

        二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發展情況,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

        三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。

        四、資料室要有防火、防盜設備。

        幼兒園檔案標準化管理制度【篇4】

        1.幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。

        2. 各部門主管領導負責本部門的`檔案資料收集、分類、整理,學期末移交檔案室,由檔案員統一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。

        3. 園長負責人事檔案、全園性保教資料;業務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫、會計等分別負責相關部門檔案資料。

        4. 檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作,按時歸類、整理、裝訂文字檔案,及時存儲、編輯園內各類電子檔案,并裝柜妥善管理。

        5. 凡借閱檔案者,須經主管領導批準,并嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續,檔案員要嚴格把好保密關,管理各種檔案資料。

        幼兒園檔案標準化管理制度【篇5】

        1.幼兒園為全園教師建立個人業務檔案,由檔案員統一保管。

        2. 業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括:教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。

        3. 教師業務檔案登記表、年度考核表,一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業務檔案、年度考核表由園長填寫。

        4. 教師在學期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領導,經主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。

        5.借閱其他教師業務檔案,須經副園長批準后辦理借閱手續;查閱自己業務檔案須經檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。

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