辦公室員工的規章制度

在日新月異的現代社會中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。以下是小編精心收集整理的辦公室員工的規章制度，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

辦公室員工的規章制度【篇1】

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室員工的規章制度【篇2】

辦公室是進行教學備課的場所，為建立正常的教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特制定本辦法。

1、所有教師應保持環境安靜，桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦設備，保障電腦設備的正常運作。

3、辦公室內不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料。

5、未經他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識，及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、 網上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件，禁止下載游戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。

9、結束工作時，必須按正常步驟關機，并將顯示器關閉，雷雨季節還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

辦公室員工的規章制度【篇3】

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理制度，特制定本規定。

二、適用范圍

此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

三、區域定義

1、公共區域：包括辦公室走道及室內公共辦公區，每天根據衛生值日表進行清掃;

2、個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員自行清掃;

3、領導辦公室：由指定人員每天進行清掃。

四、制度內容

1、公共區域環境衛生應做到以下幾點：

1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2)保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

3)定期給植物澆水，保證植物茁壯成長。

2、個人衛生應注意以下幾點：

1)辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

3)禁止在辦公區域抽煙。

四、辦公區域的維護

1、每天早上在8：30之前，值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈;

2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

3、會議室應由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關閉電器、電源照明。

4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。

6、每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

五、監督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，勸導責任人及時整改、修正。

六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

七、本制度自發布之日起施行。

辦公室員工的規章制度【篇4】

第一條 作息制度

1，周一至周六每天 8：30 準時到前臺簽到，周日具體情況具體安排。

2，每天下班后及時向領導(曾總)以短信形式匯報工作內容及進展情況。

3，每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表，其中工作業務表顯示工作 量不得低于7條，并確?？蛻粜畔蕚錈o誤。特殊情況須向領導及時匯報。

4，請假必須填寫調休申請表，否則按無故曠工處理，特殊情況須向領導說 明，過后及時補上。

第二條 清潔衛生

1，室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理，方便，高效，整潔。

2， 辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

3， 室內衛生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊， 桌面清潔

第三條 辦公秩序 1，工作時間內不應無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保 辦公環境的安靜有序。

2，在開會或室內辦公期間，手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通，不得關機或停機，確保公司和客戶能隨時聯系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元，交于財務。

辦公室員工的規章制度【篇5】

為了加強公司辦公室管理，辦公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司辦公室管理規章制度

第一節 員工考勤管理制度

第一條 為加強公司員工考勤管理，特制定本規定。

第二條 本規定試用于公司辦公室。

第三條 員工工作時間為早上9：00至下午5：00，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：30至1：30分。

第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

第五條 所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條 公司設有監督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，并報至人事部，人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條 上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資的10%，并給予警告一次的處分。

第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%，達5次者扣發100%的工資，并給予警告處分一次。

第十一條 員工無故曠工半日者，扣發當月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

第二節 請假與休假

第一條 員工每周按輪休表休息。

第二條 員工全年政府指定假日：

1、 元旦__天;

2、 五一勞動節__天;

3、 國慶節__天;

4、 春節__天;

5、 婚、喪、產假按國家規定;

6、 探親假 工作滿一年者，視路途遠近而定5—7天;

第三條 事假

1、 如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批準后方可有效，一次不得超過3天;

2、 全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特殊情況按公司制度處理;

3、 事后請假者視為曠工;但遇偶發事情，經公司領導查明屬實后準予補假。

4、 凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

第四條 病假

1、 因病請假一天者，最遲應于請假的第二天申請，經領導批準后，轉交人事部登記;

2、 請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞?；蚬⑨t院證明(私人醫院無效);

3、 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者，可酌情給于特別病假，但以1個月為限;住院者視情況處理;

4、 當月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、 不按上述規定請假者，均以曠工處理;

第五條 員工請假批準權限

1、員工請假必須事前向公司領導說明;

第六條 員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條 加班

1、節假日加班須經領導批準方可生效;

2、平日加班根據工作需要，經領導批準方可生效;

第八條 遲到

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。

第九條 早退

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。