學校辦公室規(guī)章管理制度
第二條：學校辦公室主任職責如下：
1、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責學校辦公室的全面工作。
2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息，及時提供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、學校大型集會的策劃、組織、協(xié)調(diào)。
4、參加有關(guān)校務(wù)會議并負責整理、發(fā)放會議紀要。
5、受校領(lǐng)導(dǎo)委托，代表學校參加校外會議，發(fā)布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
7、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人。
8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導(dǎo)和報告。
9、制訂、修訂學校辦公室相關(guān)章則。
10、督導(dǎo)各部門記錄大事記。
11、負責督導(dǎo)各部門完成每學期工作計劃和。
12、組織、推動、檢查校風、校紀建設(shè)工作。
13、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條：副主任職責如下：
1、協(xié)助主任做好學校辦公室的'各項工作。
2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。
3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發(fā)送工作。
4、日常辦公電話接聽與記錄。
5、協(xié)助主任完成學校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。
6、負責會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。
7、負責學校周、節(jié)假日值班安排工作。
8、負責本學校大事記的登記工作。
9、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作
10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。
11、負責催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
學校辦公室規(guī)章管理制度篇2
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的&39;辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。
學校辦公室規(guī)章管理制度篇3
學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作，把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好；每個學期的工作有計劃、有總結(jié)學校辦公室規(guī)章制度文章學校辦公室規(guī)章制度出。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理，并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領(lǐng)導(dǎo)。
學校辦公室規(guī)章管理制度篇4
為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理，實行24小時值班,特制定本制度。
一、值班工作實行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制，由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務(wù)來文來電，答復(fù)電話咨詢。
2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。
3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告突發(fā)事件和緊急公務(wù)，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關(guān)閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假，并辦好值班交接手續(xù)。
2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內(nèi)容及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)，由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理，并按處理意見及時承辦。
3、值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應(yīng)負責接待，并及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來訪，應(yīng)認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設(shè)法完成公文或信函的.發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會議通知，應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員按時參加會議。
5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現(xiàn)問題的，將根據(jù)其情節(jié)輕重，按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責任。
學校辦公室規(guī)章管理制度篇5
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質(zhì)、電子）進行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應(yīng)按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的&39;排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。
（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
（六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
（五）簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進行復(fù)核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
（七）復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學校辦公室。
學校辦公室規(guī)章管理制度篇6
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上個月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度
1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;
2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;
3、負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要;
4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管;
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;
5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6、負責領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
7、負責公司對外接待工作。
學校辦公室規(guī)章管理制度篇7
為了加強學校固定資產(chǎn)管理，保管好計算機及附屬設(shè)備，落實管理責任；為了加強對計算機及應(yīng)用軟件的維護，保持設(shè)備的完好狀況，及時排除故障，充分發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學中的作用，保證教育教學的順利進行，特制定本辦法。
一、辦公室電腦使用制度
1.辦公電腦及其附件屬學校固定資產(chǎn)，教師只有使用權(quán)；學校根據(jù)工作需要給每位教師配備一臺電腦，電腦實行專人、專機、專管，任何個人不得將設(shè)備據(jù)為己有或挪作他用。如果工作需要，學校可以隨時收回或調(diào)劑給其他教職工；使用人調(diào)動、離崗或退休，電腦必須上交總務(wù)處，驗收后方可辦理離校手續(xù)。
2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現(xiàn)代化設(shè)備，教師應(yīng)當用其不斷學習新的知識，認真?zhèn)湔n、開發(fā)課件，拓寬用途，充分挖掘設(shè)備潛力，發(fā)揮設(shè)備效能。教師使用設(shè)備須嚴格按規(guī)范操作，開機前應(yīng)先檢查電源、主機、設(shè)備等是否完好齊全，發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件，應(yīng)立即關(guān)機或切斷電源。使用結(jié)束后，要按程序關(guān)機，并切斷所有電源（包括主機、顯示器、音箱等電源），發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向網(wǎng)管員報告。為了電腦設(shè)備的維護與管理，電腦應(yīng)由每位教師自己保管好，嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件，一經(jīng)查出嚴肅處理。因違規(guī)操作和自行拆裝所造成的設(shè)備損壞，由使用人負責維修或賠償。
3.辦公電腦為學校教育、教學工作服務(wù)，嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩游戲、炒股，觀看與教育無關(guān)的電影，請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網(wǎng)上聊天等與工作無關(guān)的事。網(wǎng)上不允許進行任何干擾他人，干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動包括：在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源，導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理器機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。嚴禁任何人瀏覽、色情等不健康網(wǎng)站。辦公電腦僅限教師本人使用。
4.為防止電腦病毒感染，防病毒軟件要及時升級，注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運行。外帶光盤、軟盤、U盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒，使設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
5.教師應(yīng)當對重要的數(shù)據(jù)資料，建立相應(yīng)的備份并妥善保管。不在系統(tǒng)盤（C盤）中存貯資料。電腦設(shè)備遇到損壞，應(yīng)及時向總務(wù)處報修，由維修人員進行修理，并填好維修記錄。無法修理的，向總務(wù)處報告，書面申請更換。未經(jīng)允許，不要查看他人資料；不得擅自刪除他人資料（包括共享文件）。因電腦維修造成數(shù)據(jù)資料丟失，后果自負。
6.學校網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能；不得改變其連接關(guān)系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備；不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息，以免影響正常使用，以保證學校局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)。
7.愛護設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用，注意清潔，吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應(yīng)增強安全意識，注意防火防盜，下班時必須將電腦正常關(guān)機，關(guān)好門窗、切斷電源。
二、學校網(wǎng)絡(luò)（因特網(wǎng)）使用和管理制度
1.使用網(wǎng)絡(luò)時，要遵守國家的有關(guān)法律和法規(guī)，遵守社會公德，不得在網(wǎng)上傳播、散布、復(fù)制以下信息：
(1)危害國家安全、社會穩(wěn)定的信息；
(2)泄露國家機密的信息；
(3)與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息；
(4)涉及色情、淫穢、賭博等信息；
(5)有損害社會公德和侵害他人合法權(quán)益的信息。
2.不盲目接收來路不明的電子郵件，以防病毒侵入，影響計算機正常運行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網(wǎng)站。
3.不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站，不訪問國內(nèi)外的、淫穢網(wǎng)站，不下載非法信息。
4.不在網(wǎng)上散布、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
5.為了節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶寬，保證網(wǎng)絡(luò)的通暢，嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟件下載大型文件。
6.工作時間嚴禁上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情。（如炒股、看電影、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、看小說、上網(wǎng)購私人物品或下載電影等）
三、本辦法解釋權(quán)歸校長室，從20__年3月31日起實施。