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        如何制定物業前臺接待額崗位職責

        | 小龍

        公司有很多的職務,相對應的工作是不一樣的,所以需要用各種不同的崗位職責來規定各種職責的內容。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        物業前臺接待崗位職責(一)

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4.負責郵件、文件收發登記。

        5.每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

        6.負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

        7.完成上級領導交辦的其他工作。

        物業前臺接待崗位職責(二)

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

        5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

        6.每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

        7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

        8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

        10.完成上級領導交辦的其他工作。

        物業前臺接待崗位職責(三)

        1.嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;

        2.負責接待來電、來訪、報修工作;

        3.負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;

        4.負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;

        5.負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

        6.負責商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;

        7.負責空置房鑰匙管理工作;

        8.負責市場廣播管理工作;

        9.服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

        物業前臺接待崗位職責(四)

        1、負責服務電話接聽及現場訪客接待;

        2、辦理各項相關手續辦理;

        3、對業主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;

        4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;

        5、協助上級定期開展客戶滿意度調查,及時收集反饋信息。

        物業前臺接待崗位職責(五)

        1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

        2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

        3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;

        4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

        5、VIP接待,提供禮儀引導服務;

        6、保持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

        7 、完成上級交辦的其他任務。

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