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        公司倉管員安全職責

        | 小龍

        采購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。下面,小編給大家介紹一下關于倉管員安全職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

        倉管員安全職責1

        倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如倉庫安全作業指導書倉庫日常作業管理流程倉庫單據及帳務處理流程倉庫盤點管理流程等等。

        一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

        1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

        2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

        3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

        a)未經總經理或部門主管批準的采購。

        b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

        c)與要求不貼合的采購物資。

        4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單。

        二、物資保管倉庫管理制度

        1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。

        a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

        c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

        2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

        3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

        三、物資的領發倉庫管理制度

        1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

        2、庫管員根據進貨時間務必遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

        3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

        4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

        5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

        四、物資退庫倉庫管理制度

        1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

        2、廢品物資退庫,庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        倉庫管理制度小結:

        1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

        2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

        一、庫房管理目的:

        (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

        (二)及時為生產帶給優質的材料、零配件以及半成品。

        (三)及時為銷售部門帶給合格優質的產成品。

        (四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數據。

        (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

        1、塑料件;

        2、橡膠件;

        3、標準件;

        4、電子件;

        5、電機;

        6、軟化劑;

        7、外加工;

        8、包裝物;

        9、產成品;

        二、原材料入庫。

        外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

        三、產成品入庫。

        (一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

        (二)對需要質量驗收的原材料。

        四、入庫時先標識。

        (一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識不合格品標識,隔離堆放。

        (二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不貼合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

        五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好待處理品標識。

        六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

        七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

        八、入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。

        九、入庫物資應及時入庫。

        十、原材料的出庫與發放:

        (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

        (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

        (三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

        (四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

        (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

        十一、物資貯存與防護

        (一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺狀況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

        (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關信息。

        (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

        (四)有色金屬上貨架,持續通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

        (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

        (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可繼續使用,不貼合要求的標志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。

        (七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

        (八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料剩余,倉庫務必及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

        (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

        十二、應急狀況處理

        (一)遇到緊急狀況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

        (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

        十三、庫房管理規定

        (一)公司各類庫房由指定專人負責。

        (二)采購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

        (三)庫房物品存放務必按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

        (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

        (四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫務必填寫出庫單。

        (五)庫房物資未經允許不得外借,特殊狀況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

        (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

        (七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

        (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

        (九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內務必配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

        (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

        十四、本制度自頒布之日起實施。

        倉管員安全職責2

        倉庫存貨是流動資產的重要組成部分,流動性較強,增減變動頻繁,因而倉庫存貨的采購、消耗與領用,對資金循環周轉及損益的計算有著直接影響,因此建立健全管理責任制度,加強對采購、驗收、出庫、盤點等,環節的核算管理,如實地反映收、付、存情況,作到心中有數。

        1、公司的物資采購,應根據經營需求購進,財務部應會同區域總經理和各單位會計確定存貨的儲備量,規定庫存商品的限額。

        2、貨物購進后首先進行驗收

        (1)檢查到貨數是否與采購單的數量一致;

        (2)檢查到貨物品質量是否符合標準;與采購單的規格一致;

        (3)檢查發票價格是否與采購單市場報價一致;

        3、驗收完畢后及時入庫,并填寫入庫存單、一式四份,第一聯存根聯,倉庫記賬,第二聯,交采購員到駐店會計報帳時用,第三聯交財務部,做為月末結帳的依據,第四聯交供應商結帳時用,四聯入庫必須要有經手人簽字。

        4、物品內部調撥要辦理有關手續,填制調撥單,調撥單一式三份,經主管領導和調入,調出雙方駐總簽字后,由財務部門及調入、調出雙方各持一份,作為記賬依據,進行帳務處理。

        5、倉庫保管員必須認真登記領貨物品三級明細帳,并經常與實物進行核對,定期(月底)與財務部門進行對帳,發現帳、物不符合應及時查找原因,重大問題應及時向領導匯報。

        6、倉庫必須堅持每十天進行一次盤點,根據賬目,核對實物,月末要填寫報庫存商品的盤點表,并報給駐店會計和財務部。

        7、物品報損時要及時填寫報損申請單,經有關領導批準后,要查明原因方可處理,處理物品的殘值收入全部交財務沖減費用。

        8、領用辦公用品時由各部門每月作出領用計劃,并由本部門經理簽字,報主管領導審批后方可領用。

        倉管員安全職責3

        (1)工作原則:有章可循,有法可依;

        (2)崗位程序:寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯的,驗你改過的;

        (3)協助材料員、質檢員對購入材料進行檢驗和試驗;

        (4)對入庫材料進行標識管理,分類堆放,保證倉庫整潔有序;

        (5)易燃、易爆、貴重材料應設置專門庫房,標識清楚,不能與其它材料共同放置;

        (6)做好庫房的標識管理工作,清潔衛生工作及消防安全工人;

        (7)做到不合格材料不入庫,如來不及檢查,應掛狀態標識。檢定合格后存放保管,做到進出庫內物資都是合格物資;

        (8)做好材料搬運、貯存包裝,防護與交付工作;

        (9)做好材料出入庫登記工作,帳目建立清楚,做好每月庫存盤點工作,確保帳目平衡;

        (10)定期向項目部報告庫存使用情況,存貨情況。

        倉管員安全職責4

        1、負責原材料的驗收、保管、發放,有化妝品行業經驗者優先,管理能力強;

        2、負責登記原材料明細帳或審核與原材料有關的原始票據;

        3、負責編制原材料庫存日報表、月報表等;

        4、原料進倉后,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發出時標識的完整性。

        5、收到原料檢查各外包裝的完好性并及時通知質檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問題及時向有關部門反映。

        6、能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。

        7、負責辦理上級臨時交辦的其他事項。

        基本要求:

        1、化妝品技術與管理、精細化工、生物科技等相關化學類專業應屆生,有同行業工作經驗優先錄取;

        2、具有團隊合作精神、能有吃苦耐勞精神、做事責任心強;

        3、平臺的晉升空間為乳化技術員、倉庫組長/主管。

        倉管員安全職責5

        公司倉庫管理制度

        第一章倉庫管理規定

        為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

        1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

        2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

        3、倉庫所有物品務必根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

        4、倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

        5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員務必嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

        6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

        7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

        8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

        9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

        10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

        11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

        12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

        13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

        14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況及時通報采購員。

        15、倉庫人員、材料員及采購員務必定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

        16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人職責。

        17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

        18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

        第二章倉庫管理作業流程

        1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是十分用的材料,需設計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

        2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

        3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

        4、采購員(供應商)在接單2天內務必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

        5、材料到倉庫后,倉管員務必嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

        6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

        第三章倉管員工作職責

        1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

        2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

        3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

        4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

        5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

        6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

        7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料務必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際狀況合理利用。

        8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

        9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

        10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

        11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。

        12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

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