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        資料員工作崗位職責說明

        | 小龍

        資料員,是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員。一起來看看小編為大家精心整理的“資料員工作崗位職責”,歡迎大家閱讀,供大家參考。

        資料員工作崗位職責說明(篇1)

        1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

        2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

        3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

        4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

        5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

        6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

        7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

        8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

        9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

        10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

        資料員工作崗位職責說明(篇2)

        1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

        2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

        3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

        4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。

        5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

        6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。

        7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

        8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。

        9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

        10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

        11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

        資料員工作崗位職責說明(篇3)

        一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

        二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

        三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

        四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

        五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

        六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

        七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

        八、及時做好資料的審查備案工作。

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