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        資料員個人職責

        | 新華

        2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

        3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

        4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

        5、按時向集團檔案室移交。

        6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

        7、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管

        8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

        9、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

        10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

        11、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。

        12、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。

        13、負責工程項目的后勤保障工作。

        14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        資料員個人職責篇2

        1、負責資料整理、歸檔;

        2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

        3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

        4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;

        5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

        6、協(xié)助項目經(jīng)理,負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進;

        7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。

        8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

        資料員個人職責篇3

        1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

        2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

        3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

        4.根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的.需要,有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

        資料員個人職責篇4

        1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

        2、負責往來函件、施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。

        3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進度同步的要求,確保技術(shù)資料的`真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

        4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

        5、對設(shè)計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

        6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責任不明或引起歧義。

        7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。

        8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。

        9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

        10、工程項目竣工后,負責及時將項目的書面函件、文件、設(shè)計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

        11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        資料員個人職責篇5

        1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

        2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

        3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

        4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

        資料員個人職責篇6

        1、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資

        料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。

        2、工程建設(shè)及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應(yīng)參

        加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。

        3、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,

        注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

        4、資料員對收集到的資料應(yīng)認真審核,不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

        5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料

        整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

        6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

        資料員個人職責篇7

        1、負責項目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。

        2、收集并整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

        3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

        4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

        5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳。

        資料員個人職責篇8

        資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項:

        (一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

        1、工程初期準備階段:

        1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。

        2)、制作相關(guān)的工程管理資料:

        a、開工申請報告

        b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

        c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書

        d、施工組織設(shè)計(方案)報審表

        e、施工組織設(shè)計(施工組織設(shè)計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核)

        f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)

        2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料,如:工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

        3、工程末期階段:

        1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

        2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

        3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。

        (二)現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

        1、現(xiàn)場簽證

        各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表,及時的跟進。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。

        2、設(shè)計變更

        1)甲方出設(shè)計變更后,還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

        2)根據(jù)設(shè)計變更修改圖紙,以實際情況為準(具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員)、

        3)每個項目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細,把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。

        3、品牌確認

        如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的,然后再落實跟蹤)。

        (三)申報消防工程設(shè)計審核及消防驗收(備案)

        1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料,簽字蓋章完整。

        收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。

        (根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)

        2)、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

        (四)工程資料移交物業(yè)

        1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)

        2、竣工圖移交(整理成冊)

        3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)

        4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)

        5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)

        6、確定時間,聯(lián)系相關(guān)人員進行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)

        (五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

        資料員具備的條件:

        1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

        2、需要有細心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。

        3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。

        4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計變更的跟進及落實到最終簽字。

        5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調(diào)。

        6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。

        資料員個人職責篇9

        1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

        2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

        3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

        4、負責項目文件資料的.撰寫、填寫各類文件報告和報表。

        資料員個人職責篇10

        崗位職責:

        1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關(guān)問題;

        2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;

        3、負責材料送樣、材料收發(fā),并登記;

        4、負責保管綠化施工工具機械;

        5、建立藥品明細賬,每月根據(jù)藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對,保證帳物相符;

        6、隨時掌握庫存情況,及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進行;

        7、保持庫房清潔,避免事故隱患;

        8、服從工作安排,完成領(lǐng)導交派的臨時性工作。

        崗位要求:

        1、農(nóng)林、園林相關(guān)專業(yè),專科以上相關(guān)學歷;

        2、從事相關(guān)工作2年以上,責任心強;

        3、熟悉苗木農(nóng)場;

        4、可接受公司根據(jù)項目派遣。

        資料員個人職責篇11

        1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

        2、項目技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進度報表;

        3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;

        4、收集進場材料的有關(guān)資料,并提出合格性資料信息;

        5、協(xié)助質(zhì)檢員進行工程質(zhì)量驗收、管理;

        6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

        7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù);

        8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋。

        資料員個人職責篇12

        1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

        2、負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

        3、責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

        4、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

        5、負責收集甲供進場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

        資料員個人職責篇13

        1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

        2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

        3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

        4、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔;

        5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

        6、負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

        7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎(chǔ)工程資料。

        資料員個人職責篇14

        1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;

        2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;

        3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

        4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

        5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;

        6、傳達上級有關(guān)工作安排,將落實情況及時匯報領(lǐng)導。

        資料員個人職責篇15

        1、了解工程進場到竣工的一系列流程;

        2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;

        3、負責編制施工技術(shù)資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;

        4、負責項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;

        5、積極配合完成領(lǐng)導交辦其他文職類工資。

        資料員個人職責篇16

        1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

        2、負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

        3、責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

        4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

        5.負責收集甲供進場的工程設(shè)備、工程材料的.相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

        資料員個人職責篇17

        1、負責單位技術(shù)信息,技術(shù)資料,標準圖紙,規(guī)范,收集,管理,以及傳遞等相關(guān)工作,以此滿足施工技術(shù)的需要。

        2、具備工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識、了解裝飾工程施工的規(guī)范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;

        3、收集并且整理齊全工程前期的各項資料。做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進度同步。

        4、認真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。

        5、登記各項目部的各種資料,書籍,表格等,并及時保管。

        6、能及時完成領(lǐng)導安排的&39;其他相關(guān)任務(wù)

        任職資格

        1、大專以上學歷,土建、預算、工程管理相關(guān)專業(yè);

        2、1年以上資料員工作經(jīng)驗,有資料員證書者優(yōu)先;

        3、了解施工工序,熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;

        4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;

        5、熟練使用Office、AutoCAD、資料專用軟件,擅長分析整理匯總;

        6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。

        7、能適應(yīng)現(xiàn)場工作環(huán)境

        8、能夠適應(yīng)公司調(diào)動

        9、做過地產(chǎn)批量精裝修優(yōu)先

        資料員個人職責篇18

        一、熟知國家和當?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。

        二、

        負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進行整理收集;

        三、對各安全資料按有關(guān)規(guī)定進行標識、編目和立卷;

        四、及時督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料,做到內(nèi)容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。

        五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

        六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓及變換工種教育,負責安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。

        七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關(guān)文件;

        八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

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