行政前臺的職責

3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協(xié)助工作。

行政前臺的職責篇2

1、負責來訪客人的接待；

2、負責前臺總機電話的接聽，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息；

3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；

4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計；

4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；

5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計；

7、開展社會增減員及申報等工作；

8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規(guī)定的.落實；

9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進行；

行政前臺的職責篇3

一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__ 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。

三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

五、公司按排的對外聯(lián)絡工作;領導按排的其它工作。

行政前臺的職責篇4

1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

2、負責公司辦公環(huán)境的.日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。

行政前臺的職責篇5

1.負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的`生活;

2.負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

3.負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續(xù)展等

4.負責辦公用品、勞保用品的管理;

5.負責公司前臺相關工作;

6.完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺的職責篇6

1、負責公司行政前臺接待工作，形象良好，上班穿正裝，畫淡妝;

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;

4、日常文書編寫，有寫策劃文案功底優(yōu)先;

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及前臺環(huán)境管理維護;

7、其他臨時工作內(nèi)容。

行政前臺的職責篇7

1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺的職責篇8

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的&39;收發(fā)工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺的職責篇9

1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

行政前臺的職責篇10

一、行政前臺接待

1.接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

2.接待咨詢者

若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的'助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

3.接聽電話

接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

4.接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

三、快遞管理

1.接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2.轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

3.與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

四、會務工作

1.會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會議中服務工作

維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。

3.會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

六、行政前臺日常事務

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政前臺的職責篇11

1、接待來訪學員及家長，完成學員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導學員及家長報班；

2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢；

3、做好線索學員信息登記與管理并協(xié)助學科教師做好學生學習管理工作；

4、負責學員及員工考勤等工作

5、協(xié)助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

行政前臺的職責篇12

1、服從總臺領班的工作安排，按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交接工作，不清楚的地方要及時提出，備用金班班交接，前帳不清后賬不接。

3、作好班前準備，認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常，并作好清潔保養(yǎng)工作。

4、掌握房態(tài)和客房情況，積極熱情地推銷客房，了解當天預定預離客人及會議、宴會通知，確認其付款方式，以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

5、快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù)，開房時主動向客人講清房價，避免客人誤解，并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

6、準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票，打印客人各項收費帳單，及時，準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

7、熟練掌握酒店的相關知識，嚴格遵守各項制度和操作程序。

8、根據(jù)房務部送來的房間狀況報告，仔細核對，保持最準確的房態(tài)。

9、制作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定，不得以長補短。

11、切實執(zhí)行外匯管理制度，不得套取外匯，也不得私自兌換外匯，并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

12、為賓客提供所需要的信息，熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符，并按不同幣種，不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴，當不能解決，及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準，不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金，但應辦理相關手續(xù)。)

16、協(xié)調(diào)好同事之間的關系，更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務時，必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

18、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排，認真完成任務。

19、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同，特別是折扣和掛帳協(xié)議。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務，對非正常情況進行匯報。

22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

23、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

26、密切注意大堂的情況，如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

28、電腦密碼妥善保管，一人一臺，不許共用。

行政前臺的職責篇13

1、負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作；

2、負責網(wǎng)絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

3、負責公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作；

4、日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作；

5、負責人員外出登記監(jiān)督工作；

6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成；

7、協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系；

8、每月及時更新公司通訊錄；

9、負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作；

10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查；

11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準點下班）；

12、領導臨時安排任務。

行政前臺的職責篇14

1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題;

2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的`員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工，并要求其簽字確認;

3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人;

5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺的職責篇15

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。

5.負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務工作。

6.負責每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

7.負責員工門控權限的管理工作。

8.協(xié)助5S各項工作的開展。

9.完成其他交辦工作。

行政前臺的職責篇16

1.及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達

2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

3.負責招聘，簡歷的下載

4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

5.負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)

6.協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

7.完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺的職責篇17

1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作；

4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作；

5、負責公司員工名片的`印制并及時更新員工的聯(lián)系信息；

6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動；

7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務性工作；

8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作；

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺的職責篇18

1．轉(zhuǎn)接總機電話

2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及採購，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領導郵箱里。

5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領導郵箱里。

6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關手續(xù)

7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作

8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領導

9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作

10．隨時更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

11．及時下達領導的各類通知包括口頭通知

12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關的&39;登記工作

14．票務的查詢

15．公司員工飲用水的訂購及管理

16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18．會議結(jié)束后清理會議室

18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

19．協(xié)助各部門打印相關信息

20．協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。